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對于目前經(jīng)濟(jì)環(huán)境來說,減少各項(xiàng)成本對每一家企業(yè)都是迫在眉睫的工作,這樣可以使企業(yè)突出重圍、脫離困境,使企業(yè)長久的存活下去。不管是擁有成百上千號員工的大企業(yè),還是幾十個(gè)員工的中小微企業(yè),進(jìn)行成本控制,減少企業(yè)成本都是有必要的。
提高工作效率。要求每個(gè)員工都能夠熟悉自己崗位職責(zé),了解透徹各自崗位的工作要求和能力要求,熟悉工作內(nèi)容,按要求來計(jì)劃每一項(xiàng)工作,能使工作不漏做,及時(shí)完成并向下道流程的部門傳達(dá)相關(guān)信息;了解工作能力要求,能使員工明白自身的能力與工作要求的能力的差距,不斷提高自我,有助于工作準(zhǔn)確、順利的完成。有些員工有意識(shí)無意識(shí)的總是想把自己本職工作內(nèi)的工作推出去,今天推給這個(gè),明天推給那個(gè),自己張張嘴倒是省事了,卻沒想到別的同事在完成自己工作的同時(shí)又額外的增加了工作量,這樣一個(gè)人做兩個(gè)人的工作,浪費(fèi)了一個(gè)人力,減少了另一個(gè)人的工作效率,這樣的做法實(shí)在是不妥。所以,每個(gè)人要對自己的工作負(fù)責(zé),提高自身能力,匹配工作崗位的要求,盡善盡美的完成各項(xiàng)工作。
有效的溝通也是減少企業(yè)成本的重要一項(xiàng)。有效的溝通就是及時(shí)、準(zhǔn)確的向需要配合的部門傳達(dá)自身的需求,盡快的獲取所需的信息或者資料,促使工作順利的進(jìn)行下去。不能因?yàn)檫@樣或者那樣的個(gè)人矛盾,不愿意和那個(gè)同事說話,將工作推給其他人去溝通,拖拖拉拉,或者直接讓工作拖延,這種壞風(fēng)氣還會(huì)大大的影響整個(gè)公司的工作氛圍,影響工作的順利進(jìn)行,每個(gè)人在公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作崗位上,都有各自的職能和價(jià)值,將公司利益放在較高位才能使工作順暢的進(jìn)行。
對于企業(yè)經(jīng)營來說,時(shí)間也是有限的資源,有效的利用有限的時(shí)間也是在控制成本,節(jié)約資源。不是說工作時(shí)長就一定對企業(yè)有利,而是看工作時(shí)間的投入產(chǎn)出率,員工消極怠工,沒有主題和結(jié)論的會(huì)議,都是對工作時(shí)間的消磨,產(chǎn)出很低卻占用很多的時(shí)間,這些工作都屬于無效工作時(shí)間,對于減少企業(yè)成本都無效。多提高有效工作時(shí)間,減少無效工作時(shí)間,才能有效的減少企業(yè)成本。